Wie Veranstaltungen in die V-Cloud kommen

Vorarlberg bietet das gesamte Jahr über eine große Bandbreite verschiedener Events. Gesammelt werden sie in der V-Cloud von Vorarlberg Tourismus. Veranstaltende, die ihre Daten dort nicht selbst einpflegen, werden von den Destinationen oder lokalen Tourismusbüros unterstützt.

Im Datenpool V-Cloud werden touristisch relevante Informationen aus dem ganzen Land gesammelt: neben Ausflugszielen, Wander- und Radrouten sowie Gasthäusern auch Events. Bei sechs Destinationen, 96 Städten und Gemeinden sowie hunderten Veranstaltenden aus Kunst, Kultur, Sport und Tourismus kommen jede Menge Veranstaltungen zusammen, die auf unterschiedlichen Wegen in die V-Cloud gelangen: Manche Veranstalter:innen pflegen sie direkt in die V-Cloud ein, andere über eine V-Cloud-Schnittstelle aus ihrem CMS- oder Ticketing-System oder über den (ebenfalls an die V-Cloud angebundenen) WebClient von Feratel.

Anlaufstelle Destinationsbüros
Alle Leistungspartner:innen, die diese Möglichkeiten nicht haben, wenden sich – bis auf eine Ausnahme – an die Destinationen: Alpenregion Bludenz Tourismus, Bodensee-Vorarlberg Tourismus, Kleinwalsertal Tourismus, Lech Zürs Tourismus und Montafon Tourismus übernehmen die Dateneingabe oder verweisen (abhängig vom Veranstaltungsort) an die richtige Stelle. Im Bregenzerwald stehen die örtlichen Tourismusbüros mit Rat und Tat zur Seite.

Einfache Dateneingabe dank Widget
Um die Destinationen künftig zu entlasten, will Vorarlberg Tourismus die direkte Dateneingabe in die V-Cloud über einen neu gestalteten Prozess ausweiten. „Wir konzipieren gerade eine einfachere Eingabemaske für Veranstaltungen – insbesondere für jene, die nicht täglich Daten in die V-Cloud einspielen“, informiert Michael Ellensohn, Bereichsleiter Digitale Services bei Vorarlberg Tourismus.

Für größere Veranstalter mit 50 oder mehr Events pro Jahr lohne sich mitunter ein eigener V-Cloud-Zugang. „Darüber entscheiden jedoch die Destinationen, mit denen wir uns eng abstimmen. Besonders wichtig ist das, wenn beispielsweise Events mit Gästekarten verknüpft werden sollen oder komplizierter anzulegen sind – wie etwa Festivals mit zahlreichen Einzelveranstaltungen“, erklärt Ellensohn.

Weniger Aufwand und Fehlerquellen
Sichtbar sind alle von der V-Cloud umfassten Events auf der Website www.events-vorarlberg.at. „Diese Website ist zwar kein offizielles Eventportal, aber Organistor:innen können hier kontrollieren, wie ihre Veranstaltung beispielhaft aussehen kann, wenn sie über Online-Kanäle ausgespielt wird.“ Zahlreiche Websites von Kultureinrichtungen, Städten, Gemeinden, Tourismusorganisationen oder Apps bedienen sich aus dem Datenstamm der V-Cloud – so auch die Veranstaltungsseite von Vorarlberg Tourismus selbst. Michael Ellensohn über die Vorteile: „Die Abwicklung über den gemeinsamen Datenpool reduziert Zeitaufwand und Fehler für Veranstalter:innen deutlich, weil Events nicht auf jedem Portal einzeln eingegeben werden müssen.“